Hướng dẫn nhập dữ liệu kế toán trên phần mềm kế toán hộ kinh doanh nhà hàng và F&B trên phần mềm MISA CUKCUK
Tổng quan
+ Hộ kinh doanh nhóm nhà hàng và F&B thường dùng phần mềm dễ sử dụng hơn so với doanh nghiệp
+ Phần mềm phù hợp với nhóm nhà hàng và F&B được kế toán Xuân Diệu đề xuất là MISA (CUKCUK)
+ Hộ kinh doanh nhà hàng và F&B có nhiều điểm khác so với hộ sản xuất, bán lẽ...nên cấu trúc phần mềm cũng khác.
Lưu ý: Phần mềm chỉ hỗ trợ giúp kế toán, hộ kinh doanh làm việc hiệu quả hơn, tuy nhiên để sử dụng được, kế toán cần học về cách sử dụng, để tránh nhập sai, hiểu sai dễ dẫn tới sai sót khi lập báo cáo, tờ khai thuế.
Giao diện phần mềm kế toán hộ kinh doanh sản xuất
LẤY VÍ DỤ HỘ KINH DOANH QUÁN CAFE
1) Vốn chủ
+ Nhập liệu nghiệp vụ góp vốn 500tr, vào: quỹ tiền gửi --> thu tiền --> thêm thu tiền
Điền thông tin như bên dưới, sau đó bấm cất.
Lưu ý: *Những thông tin ô tô vàng là thông tin cần thiết
*Ngày hoạch toán và chứng từ cần điền đúng để tránh lệch báo cáo tài chính sau này
+ Nhập liệu nghiệp vụ bạn A góp vốn 400tr, vào: quỹ tiền gửi --> thu tiền --> thêm thu tiền
Điền thông tin như bên dưới, sau đó bấm cất.
+Vào báo cáo --> quỹ tiền --> chọn báo cáo --> bảng kê thu chi (để xem dữ liệu nhập vào đã đúng chưa)
Lưu ý: Giai đoạn đầu chưa quen, sau mỗi lần nhập liệu nên xem lại báo cáo để biết được dữ liệu đã được phần mềm ghi nhận hay chưa, tránh bị sai sót khi nhập.
2) Mua hàng - nhập kho nguyên vật liệu
+Trước tiên cần tạo kho nguyên vật liệu: vào danh mục --> kho --> thêm -->điền thông tin --> bấm cất.
+Tạo mã nhà cung cấp: vào danh mục --> Nhà cung cấp--> thêm -->điền thông tin --> bấm cất.
+Tạo mã hàng: vào danh mục --> Nguyên vật liệu--> thêm -->điền thông tin --> bấm cất.
(làm tương tự đối với các vật tư khác)
+ Tất cả mã hàng đã tạo như bên dưới
+Mua hàng bằng tiền gửi, đồng thời nhập kho
Vào mua hàng --> chứng từ mua hàng --> điền thông tin vào phiếu nhập, ủy nhiệm chi và hóa đơn -->bấm cất.
Lưu ý: nghiệp vụ này đã gồm nhập kho và chi tiền, nên ở nhập kho / chi tiền không cần nhập lại để tránh trùng lặp nghiệp vụ.
(Làm tương tự đối với các vật tư khác)
Sau khi nhập kiểm tra lại kho và chi tiền,
3) Thiết lập sơ đồ quán
+Vào thiết lập hệ thống --> sơ đồ nhà hàng --> thêm sơ đồ --> bấm cất
4) Tạo thực đơn
+Ví dụ hộ kinh doanh có 4 sản phẩm chính:
+Vào thực đơn --> thêm thực đơn --> điền thông tin --> cất
+Nhập tương tự đối với những sản phẩm còn lại:
5)Tạo mã nhân viên
+Giả sửa hộ kinh doanh có 3 nhân viên:
+Vào danh mục --> Nhân viên --> Thêm nhân viên
Lưu ý: Cần tạo mật khẩu cho nhân viên để nhân viên có thể đăng nhập vào phần mềm bán hàng, ghi order, thu tiền theo phân công công việc
+Nhập tương tự cho những nhân viên khác:
Cập nhật lần cuối: 07/07/2026.
Bài viết chỉ mang tính chất tham khảo và có giá trị ở thời điểm cập nhật.
Kế toán Xuân Diệu không đại diện phát ngôn cho bất kỳ cơ quan chức năng nào.
Hộ kinh doanh, cá nhân nên liên hệ Cơ Quan Thuế địa phương trước khi đưa ra quyết định quan trọng nào.