KẾ TOÁN HỘ KINH DOANH XUÂN DIỆU

+ Hộ kinh doanh quán nhậu, nhà hàng thường dùng phần mềm dễ sử dụng hơn so với doanh nghiệp

+ Phần mềm phù hợp quán nhậu, nhà hàng được kế toán Xuân Diệu đề xuất là MISA (eShop)

+ Hộ kinh doanh quán nhậu, nhà hàng có nhiều điểm khác so với hộ sản xuất, bán lẽ...nên cấu trúc phần mềm cũng khác.

Lưu ý: Phần mềm chỉ hỗ trợ giúp kế toán, hộ kinh doanh làm việc hiệu quả hơn, tuy nhiên để sử dụng được, kế toán, người quản lý và chủ hộ cần học về cách sử dụng, để tránh nhập sai, hiểu sai dễ dẫn tới sai sót khi lập báo cáo, tờ khai thuế.

1) Vốn chủ

+Bước đầu tiên thiết lập  tài khoàn ngân hàng:

Vào cài đặt --> đối tác thanh toán --> thêm tài khoản --> điền thông tin --> đồng ý

+ Nhập liệu nghiệp vụ chủ góp vốn 1 tỷ, vào: nghiệp vụ khác --> quản lý tiền --> thu chi --> thêm phiếu thu

Điền thông tin như bên dưới, sau đó bấm cất.

Lưu ý: Không tick vào ô "thu tiền bán hàng" mà chọn thu khác, vì bản chất kế toán: tiền góp vốn của chủ sở hữu/cổ đông là khoản tăng vốn điều lệ / vốn chủ sở hữu. Đây không phải là doanh thu hay thu nhập khác của nhà hàng.

+ Nhập liệu nghiệp vụ bạn B  góp vốn 400 triệu, vào: nghiệp vụ khác --> quản lý tiền --> thu chi --> thêm phiếu thu

Điền thông tin như bên dưới, sau đó bấm cất.

+Vào báo cáo --> sổ chi tiết tiền gửi (để xem dữ liệu nhập vào đã đúng chưa)

Lưu ý: Giai đoạn đầu chưa quen, sau mỗi lần nhập liệu nên xem lại báo cáo để biết được dữ liệu đã được phần mềm ghi nhận hay chưa, tránh bị sai sót khi nhập.

2) Mua hàng - nhập kho hàng hóa

+Vào nghiệp vụ khác -->nhập kho --> thêm --> tại nhà cung cấp, tick vào dấu (+) để tạo mã nhà cung cấp -->điền thông tin --> bấm cất.

+Vào báo cáo --> sổ chi tiết mua hàng để xem số lượng hàng đã mua

+Vào báo cáo --> sổ chi tiết tiền gửi để xem số tiền đã được trừ bởi mua hàng

3)Tạo mã nhân viên và thiết lập bán tại cửa hàng

+Giả sửa hộ kinh doanh có 3 nhân viên:

+Vào danh mục --> Nhân viên --> Thêm nhân viên

Lưu ý: Cần tạo tài khoản cho nhân viên để nhân viên có thể đăng nhập vào phần mềm bán hàng, ghi order, thu tiền theo phân công công việc

+Nhập tương tự cho những nhân viên khác:

+Thiết lập bán tại cửa hàng:

Vào thiết lập --> Hàng hóa --> bán hàng: để thiết lập kho và bán tại cửa hàng

4) Tải phần mềm bán hàng và thu tiền (dành cho nhà quản lý, nhân viên)

+Vào ứng dụng điện thoại --> tìm kiếm eshop bán hàng --> tải về

+Đăng nhập tài khoản nhân viên đã thiết lập trước đó (đã tạo ở mục 3)--> sau khi đăng nhập xuất hiện mục lục và hàng hóa như đã tạo trước đó.

5) Bán hàng, ghi order và thu tiền (dành cho nhân viên bán hàng kiêm thu tiền)

+ Giả sử trong tháng bán được doanh thu bên dưới:

+Nhân viên nhập vào phần mềm bán hàng số lượng đã bán sau mỗi lần thu tiền khách hàng, phần mềm sẽ tự đông tổng hợp và hiển thị trên hệ thống quản lý
+Vào báo cáo --> báo cáo bán hàng để xem chi tiết

+Vào báo cáo --> sổ chitiết bán hàng để thấy doanh thu, hàng đã bán và lợi nhuận

6) Kết nối với ứng dụng kế toán HKD (dành cho hộ kinh doanh sử dụng phương pháp thu nhập x tỷ lệ nhóm 2 hoặc 3)

Lưu ý: + Phần mềm Eshop chỉ tập trung chủ yếu vào bán hàng, quản lý kho, nên phần chi phí khác như là lương nhân viên, tài sản cố định, công cụ dụng cụ và các tác vụ chuyên sâu về kế toán không thể thực hiện trên Eshop mà thực hiện trên phần mềm kế toán.

              + Việc kết nối này nhằm mục đích lấy dữ liệu bán hàng (Eshop) chuyển vào kế toán (HKD) để đồng bộ dữ liệu, giúp việc kế toán và quản lý dễ dàng hơn, tránh sai sót.

+Vào phần mềm kế toán HKD, phần cài đặt --> kết nối ứng dụng --> ứng dụng bán hàng --> kết nối ứng dụng misa Eshop --> điền thông tin tài khoản và kết nối

+Phần thiết lập danh mục nên tick tất cả các ô để dữ liệu (hàng hóa, nhân viên) được đồng bộ

+Vào phần mềm Eshop, phần cài đặt --> ứng dụng --> ứng dụng kế toán HKD--> danh sách chứng từ -->chuyển nhanh, để chuyển chứng từ sang phần mềm kế toán

+Sử dụng phần mềm kế toán, tham khảo thêm tại đây!

Cập nhật lần cuối: 07/07/2026.

Bài viết chỉ mang tính chất tham khảo và có giá trị ở thời điểm cập nhật. 

Kế toán Xuân Diệu không đại diện phát ngôn cho bất kỳ cơ quan chức năng nào.

Hộ kinh doanh, cá nhân nên liên hệ Cơ Quan Thuế địa phương trước khi đưa ra quyết định quan trọng nào.